经审微课堂丨生育慰问注意事项
发放生育慰问时,无论是给现金还是给实物,都是合规的。但是,发放的标准、凭证和签收流程一个都不能少。
这个坑,你踩过吗?你是否也曾通过微信向生孩子的职工发送500元红包?在审计人员的眼中,这种做法属于“无凭证发放”,是需要进行整改的。
此外,还有一个容易算错的情况:对于再婚夫妻来说,如果双方在婚前各自育有一个孩子,再婚后共同生育的孩子应该算作第几孩?很多人会在这个问题上算错。
生育慰问到底怎么发才合规?下面我们来对规则进行拆解。
生育慰问的四个核心问题
问题一:发多少钱?
政策依据:工会会员符合政策生育,夫妻双方所在的基层工会可以分别给予一次性相应慰问金和慰问品,其标准为:一孩不超过3,000元、二孩不超过5,000元、三孩及以上每孩不超过6,000元。夫妻双方在同一个基层工会的双方均可发放。(粤工总〔2025〕1号 )
特别注意:再婚夫妻可以再生育三个子女,而且双方婚前各自生育的子女数量不合并计算。也就是说,再婚夫妻各自婚前生的孩子不计入本次生育的孩次,再婚后可以重新计算生育的孩次。
问题二:发现金还是发实物?
这两种方式都是可以的。
问题三:能同时发生育慰问和住院慰问吗?
根据政策依据(穗工办〔2025〕29号),会员符合政策生育,在生育时连续住院期间享受的是生育慰问,此时不同时享受住院慰问。具体来说:
Ø 如果是正常分娩住院,应当发放生育慰问。
Ø 如果产后因并发症再次住院,则可以发放住院慰问,具体按本单位的制度执行确定。
Ø 如果是流产或终止妊娠住院,则可以发放住院慰问,这不属于生育慰问的范畴。
问题四:夫妻双方都在同一工会怎么办?
如果夫妻双方在同一基层工会,双方均可以发放生育慰问。这意味着一个家庭最高可以领取双份的慰问金或慰问品。
生育慰问合规三步走
第一步,确定孩次和标准。需要核对清楚该职工生育的是第几孩,并按照广东省2025年的标准执行,不可超标准发放,也不可随意增加金额。
第二步,选择发放方式。如果发放慰问金,应当通过银行转账的方式汇入职工的工资卡;如果发放实物,则由工会统一采购,开具工会抬头的发票,并当面送达职工手中。请注意,禁止使用微信或支付宝进行个人转账。
第三步,完成相关手续。需要填写《生育慰问审批单》,附上本人的《签收单》,留存支付凭证(如发票或转账回单),还可以拍摄一张慰问现场的照片作为备查材料。
特别提醒:
生孩子住院期间,应当发放的是生育慰问,不可以同时发放住院慰问。
请记住:给现金或者给实物都是可行的,但发放的标准、凭证和签收流程一个都不能少。
供稿: 天河区总工会经审办